We Are Your Trusted Partner​

As a leading investment platform for institutional investors focused on real estate, debt, and infrastructure in the private sector, we have the knowledge and tools to help you achieve your investment goals. Our innovative approach gives us the ability to cover every aspect of the value chain, from sourcing and underwriting investments to managing assets and executing the exit strategy.

Alternative Investments​

We draw on our expertise to support institutional investors such as insurance companies, pension funds, and family offices, promoting financial security and, in some instances, social prosperity through our outstanding investment strategies. This dual approach benefits our clients and communities in our target markets. 

ESG Integration

Empira’s clients include institutional investors who integrate environmental, social, and governance (ESG) principles into their investment process. For many of them, promoting sustainability and bringing positive change through responsible investing is a key component of their investment strategy.

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Teamassistenz / Business Assistant (m/w/d)

Location

Berlin Tegel

Job Type

Full-time or Part-time

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei immobilienbezogenen Aufgaben und Themen, insbesondere bei der umfassenden Verwaltung von Immobilien
  • Zentrale Kommunikationsstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Begleitung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Bürokommunikation 
  • Planung und Begleitung von einem professionellen Ablauf von Meetings sowie Veranstaltungen 
  • Organisation und Abwicklung von Bestellungen und die Beschaffung von Büromaterial 
  • Datenerfassung und Stammdatenpflege in den relevanten Systemen und Sicherstellung der Datenqualität
  • Aktive Mitwirkung bei der Verbesserung und Optimierung von Prozessen 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
  • Strukturierte, organisiere und zuverlässige Arbeitsweise 
  • Teamorientierte Zusammenarbeit und positive Einstellung zu einer guten Arbeitsatmosphäre
  • Versierter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel und Powerpoint
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache 
  • Eigenverantwortliche, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

Unser Angebot

  • Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten 
  • Engagiertes und motiviertes Team 
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 
 
Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.
 
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können.
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Ramón Weidauer

Director Human Resources

+41 41 728 75 76
karriere@empira-invest.com
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