Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)
Ort München Obersendling | Typ Vollzeit oder Teilzeit |
Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung, verantwortlich für die effiziente und reibungslose Steuerung des gesamten Geschäftsablaufs
- Aktive Mitgestaltung bei der Erstellung von Angeboten, um die wirtschaftlichen Erfolge des Unternehmens voranzutreiben
- Verantwortungsvolle Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Verwaltung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, unter Einhaltung aller vertraglichen und behördlichen Fristen, um einen reibungslosen Finanzfluss zu gewährleisten
- Wertvolle Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in der Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Berichte, die die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen unterstützen
- Vielseitige Office Management Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit den Teamassistenzen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Themen zur Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
- Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung
- Proaktive, pflichtbewusste und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
- Sehr gute Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets
- Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
- Engagiertes und motiviertes Team
- Attraktives Vergütungspaket
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblicher Altersvorsorge
Hinweise zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können.
