Wir sind ihr zuverlässiger Partner​

Die Empira Group ist ein führender, unabhängiger Investmentmanager mit Fokus auf Private Markets. Unser innovativer Ansatz deckt ein breites Spektrum an Investmentstrategien ab – von Real Estate bis Infrastruktur – und umfasst sowohl Equity als auch Debt Investments.   Mit unserer vertikal integrierten Plattform decken wir alle Aspekte der Wertschöpfungskette ab.

Alternative Investitionen

Mit unserer Expertise unterstützen wir professionelle Investoren wie Versicherungen, Pensionskassen, Stiftungen, Investmentfonds und Family Offices. Mit unseren bewährten Investitionsstrategien schaffen wir nicht nur finanzielle Sicherheit, sondern fördern auch den gesellschaftlichen Wohlstand. Dieser duale Ansatz kommt sowohl unseren Kunden als auch der Gesellschaft zugute, da wir zu mehr Stabilität und Nachhaltigkeit beitragen.

Positiver Wandel​

Bei der Empira Group sind Umwelt-, Sozial- und Governance-Prinzipien integraler Bestandteil des Investmentansatzes. Wir verpflichten uns, Nachhaltigkeit zu fördern und durch verantwortungsbewusstes Investieren Gutes zu bewirken.

Immer auf dem neuesten Stand mit «Empira: Quarterly»​

Erhalten Sie wertvolle Marktdaten, Projekt-Updates, Fonds-News und weitere Neuigkeiten zur Empira Group direkt in Ihr Postfach geliefert.
Jetzt abonnieren

Kommen Sie zur Empira Group

Als Mitglied unseres Teams haben Sie die Freiheit und das Privileg, „out of the box“ zu denken. Wir schätzen kreative Köpfe, die den Mut haben, gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen. Dies ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie und öffnet uns die Tür zu bahnbrechenden Lösungen.
  • Home
  • Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Ort

München Obersendling

Typ

Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung, verantwortlich für die effiziente und reibungslose Steuerung des gesamten Geschäftsablaufs
  • Eigenverantwortliche Verwaltung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Aktive Mitgestaltung bei der Erstellung von Angeboten, um die wirtschaftlichen Erfolge des Unternehmens voranzutreiben
  • Verantwortungsvolle Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, unter Einhaltung aller vertraglichen und behördlichen Fristen, um einen reibungslosen Finanzfluss zu gewährleisten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in der Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Berichte, die die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen unterstützen
  • Vielseitige Front-Office-Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit der Teamassistenz
  • Wertvolle Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
  • Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung
  • Proaktive, pflichtbewusste und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets
  • Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
  • Engagiertes und motiviertes Team
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblicher Altersvorsorge
  • Moderne Büros in zentraler Lage

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 
 
Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.
 
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können.
Jetzt bewerben

Ramón Weidauer

Director Human Resources

+41 41 728 75 76
karriere@empira-invest.com
Jetzt bewerben
Newsletter Registrierung

Informationen für professionelle Anleger

Erforderlich

Die Empira AG verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen. Von Zeit zu Zeit möchten wir Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen sowie andere Inhalte, die für Sie von Interesse sein könnten, informieren. Durch die Anmeldung zu unserem Service sind Sie damit einverstanden, dass wir Sie zu diesem Zweck per E-Mail kontaktieren. Um Ihnen die gewünschten Inhalte bereitzustellen, müssen wir Ihre persönlichen Daten speichern und verarbeiten. Wenn Sie damit einverstanden sind, dass wir Ihre persönlichen Daten für diesen Zweck speichern, aktivieren Sie bitte das obige Kontrollkästchen. Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit abbestellen. Weitere Informationen zum Abbestellen, zu unseren Datenschutzverfahren und dazu, wie wir Ihre Privatsphäre schützen und respektieren, finden Sie in unseren Datenschutzrichtlinien.