Wir sind ihr zuverlässiger Partner​

Die Empira Group ist ein führender, unabhängiger Investmentmanager mit Fokus auf Private Markets. Unser innovativer Ansatz deckt ein breites Spektrum an Investmentstrategien ab – von Real Estate bis Infrastruktur – und umfasst sowohl Equity als auch Debt Investments.   Mit unserer vertikal integrierten Plattform decken wir alle Aspekte der Wertschöpfungskette ab.

Alternative Investitionen

Mit unserer Expertise unterstützen wir professionelle Investoren wie Versicherungen, Pensionskassen, Stiftungen, Investmentfonds und Family Offices. Mit unseren bewährten Investitionsstrategien schaffen wir nicht nur finanzielle Sicherheit, sondern fördern auch den gesellschaftlichen Wohlstand. Dieser duale Ansatz kommt sowohl unseren Kunden als auch der Gesellschaft zugute, da wir zu mehr Stabilität und Nachhaltigkeit beitragen.

Positiver Wandel​

Bei der Empira Group sind Umwelt-, Sozial- und Governance-Prinzipien integraler Bestandteil des Investmentansatzes. Wir verpflichten uns, Nachhaltigkeit zu fördern und durch verantwortungsbewusstes Investieren Gutes zu bewirken.

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Als Mitglied unseres Teams haben Sie die Freiheit und das Privileg, „out of the box“ zu denken. Wir schätzen kreative Köpfe, die den Mut haben, gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen. Dies ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie und öffnet uns die Tür zu bahnbrechenden Lösungen.
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Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Ort

Berlin Tegel

Typ

Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
  • Eigenständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
  • Erfassung, Aktualisierung und Prüfung von Objekt- und Stammdaten in den relevanten Systemen
  • Koordination von Terminen sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellwesen und Beschaffung von Büromaterial
  • Mitwirkung bei der Verbesserung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift als zwingende Voraussetzung für die eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation
  • Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Vermietung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren
  • Professionelle, verbindliche Kommunikation und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

  • Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
  • Engagiertes und motiviertes Team
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktives Vergütungspaket inklusive eines übergesetzlichen bAV-Zuschusses 
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Sportlicher Ausgleich mit Urban Sports Club
  • Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in modernen Büros

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei der Comood GmbH - Teil der Empira Group! 
 
Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.
 
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können.
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Ramón Weidauer

Director Human Resources

+41 41 728 75 76
karriere@empira-invest.com
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